Det ble på årsmøtet vedtatt at det skal avholdes nytt ekstraordinært årsmøte, for å sikre at at vi har et fulltallig styre. Dato for ekstraordinært årsmøte blir i starten av mai (innen 10 mai, endelig dato kommer snarlig). Vi har nå to styremedlemmer som er valgt av årsmøtet. Det er behov for ytterligere fem (5) styremedlemmer. Årsmøtet skal også velge styreleder. Ber om at alle som kan, maner frem litt dugnadsånd, så vi kan fortsette det gode arbeidet for fellesskapet.
mvh
Pål Gran
(tidligere styreleder)
Møtet avholdes på Slemmestad IF sitt klubbhus, samt digitalt på Microsoft Teams.
Det er mulig å delta i Årsmøtet både ved bruk av Teams-applikasjon på PC eller mobiltelefon eller å ringe inn til konferansen.
Foreløpig regnskap (ikke revisorgodkjent), budsjett og årsberetning vil publiseres senest i uke 4 på https://odegaardsskogen.no. Innkalling vil på websiden oppdateres fortløpende med innkommende saker fra oppsittere til Årsmøtets behandling. Revisors beretning publiseres straks denne er klar.
For å ringe inn til konferansen fra telefon, ring: +47 21 40 24 66 – bruk konferansekode 124 929 501 #
Årsmelding Veilaget Ødegårdsskogen Vel 10.01.2024.pades.pdf
Resultatregnskap og balanseoppstilling 2023.pdf
Frist for å melde saker til årsmøtet er: 4 februar 2024 Innmelding av saker gjøres per e-post til post@odegaardsskogen.no
Se her for full agenda og innkomne saker (oppdateres løpende)
Innkallingårsmøteveilaget Ødegårdsskogen Vel_14.02.2024 oppdatert 11.02.2024.pdf
Saksdokumenter for sak 3 på årsmøtet er fjernet fra Veilagets nettsider av hensyn til personvern (ettersom årsmøtet er gjennomført) og gjøres tilgjengelig på forespørsel til post@odegaardsskogen.no.
Mvh, Styret i Veilaget Ødegårdsskogen Vel
Hei!
Tidspunkt for årsmøtet i Veilaget er satt til onsdag 14 februar kl. 19:00 og det vil gjennomføres, som i fjor, både i klubbhuset til SIF og på Teams. Nærmere informasjon kommer, samt frister for innmelding av saker til Årsmøtet.
Det er videre et behov for flere nye styremedlemmer.
Det sittende styret kan informere om flere år med god dugnadsånd og sterk følelse av å bidra til nærmiljøet, godt sosialt samvær og engasjerende oppgaver. Ønsker du selv å stille eller vil nominere noen du mener er en god kandidat, send en epost til post@odegaardsskogen.no
mvh Styret
Arbeidene med graving av fiberlinjer i veiene våre fra Viken Fiber er tilnærmet avsluttet. Veilaget har ifm. graving av fiber inngått et samarbeide med Viken Fiber som omfatter en oppgradering av Lyngveien med forbedring av drenering . Det av arbeidet som har vært mulig å gjennomføre før telen i bakken har satt seg, er nå utført. Dette innebærer at Lyngveien igjen er åpen for ferdsel. Resterende arbeider og asfaltering av Lyngveien vil gjennomføres straks vær og føre tilsier dette, vi forventer like over påske.
mvh
Styret
Ved eiendomssalg er følgende informasjon nyttig, både for megler, selger og kjøper.
Pliktig medlemskontingent i Veilaget Ødegårdsskogen Vel er kr. 3,000,- per kalenderår (1 januar til 31 desember). Faktura for medlemskontingent sendes normalt ut like før eller etter påske.
Ved godkjent utbygging av tomt (ny bolig, flere boenheter), tilkommer tilknytningsavgift på kr. 15.000,- per boenhet.
Alle salg må varsles til post@odegaardsskogen.no slik at styret får oppdatert medlemsregister.
Møtet avholdes på Slemmestad IF sitt klubbhus, samt digitalt på Microsoft Teams. Erfaringene fra årsmøtet i februar 2022 og 2021 hvor det ble benyttet Microsoft Teams var også meget gode og det opplevdes en høyere deltakelse enn tidligere. Det er mulig å delta i Årsmøtet både ved bruk av Teams-applikasjon på PC eller mobiltelefon eller å ringe inn til konferansen.
Foreløpig regnskap (ikke revisorgodkjent), budsjett og årsberetning vil publiseres senest tidlig i uke 4 på https://odegaardsskogen.no. Innkalling vil på websiden oppdateres fortløpende med innkommende saker fra oppsittere til Årsmøtets behandling. Revisors beretning publiseres straks denne er klar.
For å ringe inn til konferansen fra telefon, ring: +47 21 40 24 66 – bruk konferansekode 716 344 74 #
ÅrsmeldingVeilaget Ødegårdsskogen Vel12.01.2023.pdf
Resultatregnskp 2022 og budsjett 2023.pdf
Noter til regnskap 2022 og budsjett 2023.pdf
Frist for å melde saker til årsmøtet er: 29 januar 2023 Innmelding av saker gjøres per e-post til post@odegaardsskogen.no
[Se her for full agenda og innkomne saker (oppdateres løpende]
Innkallingårsmøteveilaget Ødegårdsskogen Vel_16.02.2023.pdf
Styret i Veilaget Ødegårdsskogen Vel
Møtet planlegges avholdt fysisk i SIF klubbhus (hvis tilgjengelig), samt digitalt på Microsoft Teams. Erfaringene fra årsmøtet i 2021 og 2022 hvor det ble benyttet Microsoft Teams var også meget gode og det opplevdes en høyere deltakelse enn tidligere.
Regnskaper er berammet sendt til valgte revisorer 12 januar. Samme dag vil det deles ut innkalling til postkasser i veilaget, som e-post til oppsittere med registrert e-post adresse i Veilaget sitt medlemssystem, samt som nyhetssak på vår webside og lenket til Facebook (sistnevnte administreres ikke av styret).
Foreløpig regnskap (om mulig, revisorgodkjent), budsjett og årsberetning vil publiseres senest 19 januar på https://odegaardsskogen.no. Innkalling vil på websiden oppdateres fortløpende med innkommende saker fra oppsittere til Årsmøtets behandling. Revisors beretning publiseres straks denne er klar.
Frist for å melde saker til årsmøtet er: 25 januar 2023 Innmelding av saker gjøres per e-post til post@odegaardsskogen.no
Styret i Veilaget Ødegårdsskogen Vel
Container plasseres i krysset Ødegårdslia/Blåveisveien (lekeplassen/dumpa).
Container er utelukkende for hageavfall (kvist og busker). Hvis noen ønsker å kvitte seg med hele stokker som egner seg til ved, plasseres de ved siden av container så andre kan hente og kappe til ved. Det blir bestilt henting av container så snart vi ser den begynner å bli full, forventet om cirka en ukes tid. Skulle behovet vise seg å være større en den som er bestilt på 20m3, får vi heller bestille en til på et senere tidspunkt. Trenger du hjelp med å få fraktet ditt hageavfall ned til dumpa, hør med naboer eller legg ut melding på FB om noen kan hjelpe.
mvh
Styret
Som vedtatt på årsmøtet er medlemskontingenten holdt uendret på kr. 3000,- for kalenderåret 2021 med den hensikt å bygge opp en en kapitalbeholdning som sikrer at vi kan utføre nødvendig vedlikehold på veiene. Enkelte av veiene har behov for større arbeider og det er derfor nødvendig å sikre at vi har tilstrekkelige midler før de kan prosjekteres. Spørsmål relatert til medlemskontingenten kan rettes til styret (post@odegaardsskogen.no).
mvh
Styret
Våren er her, og busker og trær begynner å vokse igjen. Styret kommer til å gjennomføre en befaring av veiene våre i løpet av de neste par ukene for å kontrollere at ikke busker og kratt hindrer trygg ferdsel eller fri sikt. Vi anmoder alle om å ta en runde på eiendommen sin og fjerne buskas som er på vei ut i veien.
Det har vært diskutert på årsmøtet en felles dugnad i området, men inntil lokale restriksjoner endres har vi valgt å ikke sette en dato for dette. Alle oppfordres til å bidra til at det ser pent ut i området vårt - så får vi heller komme tilbake til arrangementer med et sosialt tilsnitt senere.
Om det er ønskelig for oppsitterne, så kan veilaget bestille opp container til hageavfall som kan stå her en ukes tid. Det informere på denne siden om hvilken uke det blir.
mvh
Styret